为了让新一届团学组织负责人更适应角色的转换，在新学期更顺利地开展工作，4556银河国际分团委于八月底组织了两次线上团学培训会。会议邀请了院分团委书记陈盈老师，由第十三届全体团学骨讲解，团学各部门负责人参会。
第一次会议于2021年8月18日晚七点举行，首先，张烨同学从编辑通知、公文书写的格式说起，明确了团学各部门开展活动时策划案的具体要求。紧接着，戈畅同学则从各部门的对接工作入手，详细解释了团学工作中沟通的重要性。院志愿者协会徐玥彤同学则针对志愿活动中容易出现的问题举例说明，还描绘了志协未来的发展方向。
之后，陈盈老师对三位同学的发言进行了补充，她提到，从部门成员到部门负责人，角色变化意味着心态、思想也要成长，作为部门负责人，要认真做好部门和个人的规划。最后，陈盈老师针对“如何写好校园新闻”进行培训，从校园新闻稿的意义、要素、类型等方面详细介绍了校园新闻写作的要点，并对同学们寄予厚望。
团学工作的核心是沟通与合作，为了各部门间更好地交接工作，2021年8月22日晚七点半，全体成员进行了第二次会议。此次会议，各部门代表从各自部门工作的角度出发，重点强调各部门协作的重要性。张烨同学从以身作则、言传身教、部门凝聚力三个方面传授“日和带好团队”的经验，冯语轩同学则讲解了改编学校通知、发送群邮件的具体操作。吴笑宇同学从宣传工作的重要性说起，对各部门的宣传提出了建议。张诗慧同学则详细解释了推文制作的要求，同时对各部门制作推文时的注意事项进行说明。容欣怡同学则说明了各部门与艺术中心的对接事项。紧接着，王嘉旭同学针对即将到来的迎新工作进行了要点说明，从新生志愿者要做什么、怎么做等方面解答疑惑。最后，陈盈老师对会议进行总结，并表示期待新学期团学组织有进一步创新发展。
此次培训使团学各部门负责人学习工作技能，也提醒大家提前规划，做好工作准备。新学期，4556银河国际团学组织将通过不断丰富活动内容、提升服务质量，凝聚统数青年，为学院人才培养助力。
