(通讯员:邱天怡)11月17日12时30分,统计与数学学院第三次团学志月度例会于文波楼401会议室顺利开展。院团委副书记、21级辅导员舒鑫才,22级辅导员伊帕尔古丽•吐尔孙江,往届优秀团学骨干李彦青,第十五届骨干团成员及全体团学志部门负责人参与本次例会。本次会议由学生会主席张怡主持,参会人数59人。
会议伊始,由往届优秀团学骨干李彦青进行经验分享。她从自身经历出发,为团学负责人提出五点建议。首先,明确自己的责任与目标,正确处理工作压力、学习压力;第二,勇于尝试,综合考虑自身情况,做出决定后积极尝试并承担后果;第三,保持自信,对自己现阶段能力有清晰的认知,客观评估自己的时间安排和精力;第四,多任务间相互平衡,提升自己的执行力,制定具体细致的计划表;第五,对于突发事件要保持处变不惊的心态,及时做出反应和调整。最后,她分享了自己保研及工作过程中沟通、论文写作等方面的经验。
会议第二项,由艺术中心主任顾文欣带领各部门开展理论学习。习总书记关于《推进中国式现代化需要处理好若大重大关系》的讲话中提到,推进中国式现代化是系统性工程,需要统筹规划、系统谋划、整体推进,需要处理好顶层设计与实践探索的关系、战略与策略的关系、守正与创新的关系、效率与公平的关系、活力与秩序的关系、自立自强与对外开放的关系等。本篇讲话为各个部门如何扎实推进如培训体系的健全、组织架构的调整等改革开阔了思路,并为如何在日常工作中坚持好底线、原则的同时锐意创新、提高效率,不受制于秩序做出了重要的理论指导。
会议第三项,各部门负责人依次对十月工作成果与十一月工作计划进行汇报。各部门对十月开展的工作进行了复盘及相关经验的总结,上一阶段中各项工作得到良好推进,接下来团学志工作将继续有序开展。
会议第三项,由团委学生副书记高庭萱讲解月度考核相关要求。她强调了月度考核的重要性。月度考核表是对团学工作成果的政治建设、宣传思想建设、基层组织建设、工作改革创新、作风建设等五个方面的展示,需要各部门准确、细致、规范的叙述本部门各阶段工作,配合组织基层部共同完成月度考核的撰写工作。
会议第四项,由宣传中心主任孙琪对学院宣传工作进行总结。团学志各组织都具备媒体属性,需要提升宣传意识。工作过程中从会议记录、活动照片拍摄、新闻稿撰写、流程PPT的制作、工作总结的撰写以及展板制作等等都是对内、对外的宣传途径。团学志的宣传需要调动各方努力,共同分工,合理规划宣传内容,搭建传播平台,相互融通,达到内容共融、资源共享、传播共赢。共同构建具有学院特色的宣传体系。
会议第五项,由学生会主席纪博文强调活动举办过程中多部门协作配合注意事项,并介绍了“问学典籍”活动的计划安排。一项活动的举办需要各部门相互协作,作为活动的主办部门,要结合各部门工作特点清晰明确的做好工作分配,确定主办部门的对接责任人,合理安排对接时间;协助部门应当认真阅读活动策划案,摆脱工作惯性,及时反馈工作情况。
会议第六项,文艺部负责人介绍了年度表彰暨新生才艺晚会的工作计划,22级辅导员伊帕尔古丽·吐尔孙江对往后配合团学志开展工作表示期待。
最后,院团委副书记舒鑫才进行总结,他对上一阶段工作成果表示肯定,希望团学志各部门间相互协作,营造积极奉献的良好氛围。各部门负责人要提升宣传意识,共同做好学院的宣传工作,塑造良好学院形象。
本次例会旨在学习领悟党的最新理论成果,增强团学志各部门负责人的责任意识,提升其工作能力,并为下一阶段团学工作提供方向指引。秘书处负责人蒋贺瑶参与本次会议,她提到:“通过此次会议,我们对平衡团学志工作与学习生活有了更深入的理解,并将以更加认真严谨的态度参与团学工作,不断完善部门月度考核,为4556银河国际团学志发展奠定坚实基础。”